Cách gửi hàng quốc tế từ Việt Nam gồm 8 bước: liên hệ báo giá → tư vấn phương thức → nhận kiểm hàng → đóng gói chuẩn quốc tế → kê khai hải quan → vận chuyển → theo dõi online → giao tận tay. MIKA Express hỗ trợ trọn gói, giao hàng đến hơn 220 quốc gia, tỷ lệ thành công 99,9%.
Bạn cần gửi hàng đi Mỹ, châu Âu, Úc hay bất kỳ đâu trên thế giới nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng quốc tế từ Việt Nam – từ chọn phương thức vận chuyển, chuẩn bị giấy tờ hải quan đến theo dõi lô hàng – kèm những sai lầm cần tránh để tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro. MIKA Express với hơn 10 năm kinh nghiệm và hơn 50.000 khách hàng sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Gọi ngay 0332594511 để nhận báo giá miễn phí trong 30 phút.
Bảng giá phí vận chuyển quốc tế 2025
Tại Sao Nhu Cầu Gửi Hàng Quốc Tế Ngày Càng Tăng?
Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, gửi hàng quốc tế từ Việt Nam đang trở thành nhu cầu thường ngày – từ cá nhân gửi quà cho người thân định cư ở nước ngoài, đến doanh nghiệp xuất khẩu quần áo, nông sản, hàng thủ công sang các thị trường lớn. Tuy nhiên, thủ tục hải quan phức tạp, chi phí cao và rủi ro hư hỏng hàng hóa khiến nhiều người e ngại.
MIKA Express – đại lý chính thức của DHL, FedEx, UPS tại Việt Nam – giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình với tỷ lệ giao hàng thành công 99,9% và hệ thống theo dõi trực tuyến real-time tại mikaexpress.vn.
3 Phương Thức Gửi Hàng Quốc Tế Phổ Biến Nhất
Trước khi bắt đầu, cần chọn đúng phương thức vận chuyển để tối ưu giữa tốc độ và chi phí.
Bảng So Sánh Nhanh
| Phương thức | Thời gian | Chi phí (5kg, VN–Mỹ) | Phù hợp cho |
|---|---|---|---|
| Đường biển | 2–6 tuần | ~800.000–1.200.000 VNĐ | Hàng cồng kềnh, xuất khẩu lớn |
| Hàng không | 2–5 ngày | ~1.500.000–2.500.000 VNĐ | Hàng giá trị cao, khẩn cấp |
| Chuyển phát nhanh | 1–3 ngày | ~2.000.000–3.500.000 VNĐ | Quà tặng, tài liệu, hàng nhỏ |
Vận Chuyển Đường Biển
Phương thức tiết kiệm nhất, phù hợp hàng nặng, cồng kềnh như nội thất, máy móc, lô hàng xuất khẩu số lượng lớn. Thời gian 2–6 tuần nên không phù hợp khi cần giao gấp.
Vận Chuyển Hàng Không
Cân bằng tốt giữa tốc độ (2–5 ngày) và chi phí – lý tưởng cho hàng mẫu, hàng giá trị cao hoặc các đơn thương mại điện tử cần giao đúng hẹn.
Chuyển Phát Nhanh (DHL, FedEx, UPS)
Nhanh nhất (1–3 ngày), giao door-to-door tận tay người nhận, theo dõi real-time. Phù hợp quà tặng, tài liệu, hàng nhỏ gọn cần độ tin cậy cao.
💡 Mẹo: Không chắc chọn phương thức nào? Gọi 0332594511 – MIKA Express tư vấn miễn phí và báo giá so sánh ngay.
Cách Gửi Hàng Quốc Tế Với MIKA Express – 8 Bước Chi Tiết
Quy trình gửi hàng quốc tế tại MIKA Express được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian tối đa, từ lúc liên hệ đến khi hàng đến tay người nhận ở nước ngoài.
Bước 1: Liên Hệ và Tiếp Nhận Yêu Cầu
Cung cấp thông tin cơ bản về lô hàng (loại hàng, trọng lượng, kích thước, điểm đến) qua một trong các kênh sau:
- 📞 Hotline / Zalo: 0332594511
- 📧 Email: mikaexpress.vn@gmail.com
- 🌐 Website: mikaexpress.vn
Đội ngũ MIKA Express phản hồi trong vòng 30 phút, kể cả cuối tuần.
Bước 2: Tư Vấn Phương Thức và Nhận Báo Giá
Nhân viên tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp nhất với timeline và ngân sách, sau đó gửi báo giá chi tiết. Ví dụ: gửi 5kg đi Mỹ bằng chuyển phát nhanh có giá từ 2.000.000 VNĐ, tùy kích thước và dịch vụ bổ sung.
Bước 3: Nhận và Kiểm Tra Hàng Hóa
Đội ngũ MIKA Express đến tận địa điểm của bạn tại TP.HCM hoặc các tỉnh thành để nhận và kiểm tra hàng hóa kỹ lưỡng — đảm bảo hàng đúng chủng loại, không nằm trong danh mục cấm, đủ điều kiện vận chuyển quốc tế.
Bước 4: Đóng Gói Chuẩn Quốc Tế
Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn của từng hãng vận chuyển: hộp carton chắc chắn, bọc bubble wrap cho hàng dễ vỡ, dán nhãn đầy đủ (người gửi, người nhận, mã hàng).
3 mẹo đóng gói quan trọng:
- Dùng băng keo chắc, bọc kín các góc và mép hộp
- Dán nhãn “Fragile” rõ ràng cho hàng dễ vỡ
- Tránh để khoảng trống trong hộp để giảm xê dịch khi vận chuyển
Bước 5: Kê Khai Hải Quan
Đây là bước quan trọng nhất để tránh bị giữ hàng hoặc phạt tiền. MIKA Express hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): mô tả hàng hóa, giá trị từng món
- Packing List (Danh sách đóng gói): số lượng, trọng lượng, kích thước
- Giấy phép chuyên ngành (nếu cần): ví dụ nông sản cần chứng nhận kiểm dịch, mỹ phẩm cần giấy phép lưu hành
⚠️ Khai báo sai giá trị hàng hóa có thể dẫn đến phạt tiền, tịch thu hàng, hoặc bị từ chối nhập khẩu. Đội ngũ MIKA Express kiểm tra và hỗ trợ hoàn thiện toàn bộ giấy tờ.
Bước 6: Vận Chuyển Theo Phương Thức Đã Chọn
Hàng được gửi đi qua hệ thống của DHL, FedEx, UPS hoặc các hãng hàng không quốc tế, tùy phương thức đã thống nhất. MIKA Express theo dõi và cập nhật trạng thái liên tục.
Bước 7: Theo Dõi Lô Hàng Real-Time
Ngay sau khi gửi, bạn nhận mã tracking để tra cứu trạng thái lô hàng 24/7 tại mikaexpress.vn hoặc trực tiếp trên website của hãng vận chuyển. Mọi cập nhật từ lúc rời Việt Nam đến khi giao tại nước ngoài đều được hiển thị rõ ràng.
Bước 8: Giao Hàng Tận Tay Người Nhận
Hàng được giao door-to-door đến đúng địa chỉ người nhận — dù là New York, London, Sydney hay bất kỳ đâu trong hơn 220 quốc gia. Tỷ lệ thành công 99,9%. Nếu có vấn đề, đội hỗ trợ 24/7 xử lý ngay.
4 Sai Lầm Cần Tránh Khi Gửi Hàng Quốc Tế
Phần lớn sự cố khi gửi hàng quốc tế đến từ 4 lỗi phổ biến sau — nắm rõ để tránh tốn thêm chi phí và thời gian.
1. Không kiểm tra danh mục hàng cấm: Mỗi quốc gia có quy định riêng về hàng cấm nhập khẩu (thực phẩm tươi, chất lỏng, pin lithium, một số loại thuốc). Hàng bị giữ tại hải quan nước ngoài rất khó xử lý và tốn kém.
2. Đóng gói không đúng tiêu chuẩn: Hàng không được bọc kỹ, hộp quá lớn so với nội dung, hoặc không dán nhãn rõ ràng đều tăng nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
3. Khai báo sai giá trị hải quan: Dù khai thấp hơn thực tế để tránh thuế hay khai cao hơn để được bảo hiểm nhiều hơn — đều là vi phạm và có thể bị phạt nặng hoặc tịch thu hàng.
4. Không mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao: Chi phí bảo hiểm thường chỉ 1–2% giá trị hàng nhưng bảo vệ toàn bộ tài sản. MIKA Express cam kết bồi thường 100% với gói khai giá và bảo hiểm.
Tại Sao Hơn 50.000 Khách Hàng Chọn MIKA Express?
MIKA Express không chỉ là đơn vị vận chuyển — mà là đối tác logistics quốc tế đáng tin cậy với những cam kết rõ ràng:
- ✅ Hơn 10 năm kinh nghiệm vận chuyển quốc tế từ Việt Nam
- ✅ 220+ quốc gia trong mạng lưới giao hàng
- ✅ Tỷ lệ thành công 99,9% được kiểm chứng qua hơn 50.000 khách hàng
- ✅ Đại lý chính thức DHL, FedEx, UPS — giá đại lý ưu đãi hơn gửi trực tiếp
- ✅ Hải quan trọn gói — không cần tự làm bất kỳ giấy tờ nào
- ✅ Hỗ trợ 24/7 qua hotline, Zalo, email
“Tôi đã gửi quà Tết đi Mỹ với MIKA Express. Dịch vụ nhanh, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, hàng đến đúng hẹn!” — Nguyễn Thị Lan, TP.HCM
FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Cách Gửi Hàng Quốc Tế
Gửi hàng quốc tế từ Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian giao hàng phụ thuộc vào phương thức: chuyển phát nhanh mất 1–3 ngày, hàng không 2–5 ngày, đường biển 2–6 tuần. MIKA Express tư vấn phương thức phù hợp nhất với timeline của bạn khi liên hệ.
Chi phí gửi hàng đi Mỹ từ Việt Nam là bao nhiêu?
Gửi 5kg từ TP.HCM đi New York bằng chuyển phát nhanh có giá từ 2.000.000 VNĐ, tùy kích thước thực tế và dịch vụ bổ sung. Gọi 0332594511 để nhận báo giá chính xác trong 30 phút.
Có cần tự làm thủ tục hải quan không?
Không cần. MIKA Express hỗ trợ toàn bộ thủ tục hải quan — từ chuẩn bị Commercial Invoice, Packing List đến các giấy phép chuyên ngành nếu cần.
Làm sao để theo dõi lô hàng quốc tế?
Sau khi gửi, bạn nhận mã tracking để tra cứu trạng thái real-time tại mikaexpress.vn hoặc trực tiếp trên website DHL, FedEx, UPS tùy hãng được sử dụng cho lô hàng đó.
Có thể gửi thực phẩm đi nước ngoài không?
Có thể gửi một số loại thực phẩm, nhưng cần tuân thủ quy định hải quan của từng nước nhập khẩu — một số loại bị cấm hoặc yêu cầu giấy kiểm dịch. MIKA Express tư vấn danh mục cụ thể miễn phí trước khi gửi.
Nếu hàng bị hư hỏng hoặc thất lạc thì xử lý thế nào?
MIKA Express cam kết bồi thường 100% giá trị hàng hóa với các lô hàng đã mua dịch vụ khai giá và bảo hiểm. Liên hệ ngay 0332594511 — đội hỗ trợ trực 24/7.
MIKA Express có nhận hàng tận nơi không?
Có. Đội ngũ MIKA Express đến nhận hàng tận địa điểm của bạn tại TP.HCM và nhiều tỉnh thành khác — không cần bạn tự mang hàng đến bưu cục.
Bắt Đầu Gửi Hàng Quốc Tế Ngay Hôm Nay
Gửi hàng quốc tế từ Việt Nam không còn phức tạp khi bạn có đúng đối tác. MIKA Express đảm nhận toàn bộ — từ đóng gói, hải quan đến giao tận tay — để bạn chỉ cần tập trung vào việc quan trọng hơn.
- 📞 Hotline / Zalo: 0332594511
- 📧 Email: mikaexpress.vn@gmail.com
- 🌐 Website: mikaexpress.vn
- 📍 Địa chỉ: 224/27/6 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, TP. Hồ Chí Minh
Gọi ngay 0332594511 — Nhận báo giá miễn phí trong 30 phút!
